Skrevet med udgangspunkt i de gamle RKG vedtægter og Aalborg kommunes standardvedtægter.
§1. Navn og hjemsted
Klubbens officielle navn er Klarup Badminton (herefter benævnt klubben).
Det tidligere navn, RKG Klarup Badminton, fastholdes som binavn.
Klubben er stiftet den 24. april 2018 og var før det en selvstændig afdeling under Romdrup-Klarup Gymnastikforening, som er stiftet den 15. november 1927. Klubben har hjemsted i Klarup i Aalborg Kommune.
Klubben er gennem Badminton Nordjylland medlem af Badminton Danmark under Danmarks Idrætsforbund og er underkastet disse sammenslutningers bestemmelser. Alle medlemmer af Klarup Badminton er underkastet de regler, der til enhver tid måtte blive fastsat af de nævnte forbund.
§2. Formål
Klubbens formål er at øge interessen for badminton og støtte medlemmerne i Klarup Badminton og dermed fremme den enkeltes og fællesskabets sundhed og trivsel.
§3. Medlemskab
Enhver kan optages som medlem. Der kan optages såvel aktive som passive medlemmer, hvor aktive medlemmer defineres som medlemmer, der har betalt for badmintontid i hallen. Passive medlemmer har ret til at deltage i diverse arrangementer uden at deltage på et hold eller en bane. Passive medlemmer støtter også klubben økonomisk. Alle medlemmer skal overholde klubbens vedtægter og bestyrelsens beslutninger.
Kontingentet fastsættes af bestyrelsen. Medlemmer af bestyrelsen er kontingentfri.
Udmeldelse af klubben sker ved skriftlig meddelelse til bestyrelsen. Kontingent betales for det halvår, hvori udmeldelsen finder sted.
Et medlems eksklusion af klubben kræver en enstemmig beslutning af bestyrelsen. Vedkommende kan skriftligt kræve bestyrelsens afgørelse forelagt på næste ordinære generalforsamling, der med simpelt flertal træffer den endelige afgørelse. Vedkommende har ikke stemmeret på pågældende generalforsamling.
Æresmedlemmer udpeges af bestyrelsen. Æresmedlemmer udnævnes af bestyrelsen, som oftest for lang og tro tjeneste i klubben som bestyrelsesmedlem, frivillig leder eller lign. Kontingentet til æresmedlemmer fastsættes af bestyrelsen enten som halvt kontingent eller fuldt kontingent, samt for hvilken periode dette gælder.
§4. Generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.
Den årlige ordinære generalforsamling afholdes inden udgangen af marts måned. Generalforsamlingen indkaldes på hensigtsmæssig måde med mindst 14 dages varsel. Generalforsamlingens afholdelse kan udskydes, såfremt særlige forhold gør sig gældende (f.eks. force majeure).
Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal fremsendes skriftligt og være formanden i hænde senest 3 uger før generalforsamlingen.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når mindst 5 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede. Medlemmer er stemmeberettigede og valgbare, når de er fyldt 16 år og har deres økonomiske forhold til klubben i orden, herunder betaling af kontingent. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Alle medlemmer har stemmeret, og den kan kun udøves ved personligt fremmøde til generalforsamlingen. Medlemmer under 16 år har kun stemmeret via deres forældre/værge.
Dagsordenen for den ordinære generalforsamling indeholder følgende punkter:
Valg af dirigent
Formandens beretning
Forelæggelse af regnskab
Behandling af indkomne forslag
Valg til bestyrelsen
Valg af 1-2 suppleanter til bestyrelsen
Valg af 1-2 revisorer og en suppleant
Eventuelt
Emner under eventuelt kan ikke gøres til genstand for afstemning.
Afstemningen sker normalt ved håndsoprækning, men skal på forlangende foregå skriftligt. Alle sager afgøres ved simpelt flertal, såfremt andet ikke er besluttet af bestyrelsen og meldt ud ved indkaldelsen samt ved vedtægtsændringer, se §9, og ved opløsning, se §10. I tilfælde af stemmelighed afholdes fornyet afstemning. Viser denne fornyede afstemning også stemmelighed, bortfalder forslaget.
§5. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og den skal afholdes, når 1/6 af de stemmeberettigede medlemmer indgiver skriftlig begæring herom til formanden med angivelse af årsag. Kun de sager, der er angivet i indkaldelsen, kan behandles.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest fire uger efter, at kravet herom er modtaget, og den ekstraordinære generalforsamling skal indvarsles i lighed med ordinær generalforsamling. For mødets afholdelse og sagers behandling gælder i øvrigt de for den ordinære generalforsamling vedtagne vedtægter.
§6. Bestyrelse
Klubbens daglige ledelse varetages af en bestyrelse, der repræsenterer klubben i alle forhold.
Bestyrelsen består af 3-9 medlemmer. En formand, kasserer og medlemmer med ansvarsområder for blandt andet ungdoms-, senior- og motionistafdelingerne.
Man vælges ind i bestyrelsen for en toårig periode, således at formand og sekretær vælges i ulige år og kasserer i lige år. Bestyrelsen konstituerer sig senest 14 dage efter generalforsamlingen. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling. Bestyrelsen fastsætter i øvrigt selv sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
Formanden indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det over for formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen er kommet til formandens kundskab.
Bestyrelsen træffer afgørelser i alle anliggender og udstikker retningslinjer vedrørende klubbens økonomi. Bestyrelsen afgør alle spørgsmål, som ikke efter bestyrelsens vurdering er af en sådan beskaffenhed, at de skal forelægges generalforsamlingen.
Bestyrelsen fastsætter sin mødeaktivitet med mindst ét møde i kvartalet, med faste dagsordenspunkter. Sekretæren udfærdiger et referat fra møderne.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når over halvdelen af bestyrelsens medlemmer, eksklusiv suppleanter, er til stede og bestyrelsens beslutninger træffes ved simpelt flertal. I tilfælde af stemmelighed gør formandens eller i dennes fravær den fungerende formands stemme udslaget.
§7. Økonomi, regnskab og revision
Klubbens regnskab, der følger kalenderåret, udfærdiges af kassereren. Kassereren afleverer senest den 1. februar regnskabet til revisionen. Revisor(er) og suppleant(er) vælges på generalforsamlingen for et år ad gangen. Regnskabet skal hvert år indsendes til Aalborg Kommune. Klubbens økonomi skal hvile i sig selv.
§8. Tegningsregler og hæftelse
Klubben tegnes af formanden og kassereren. Ved køb, salg og pantsætning af fast ejendom samt dispositioner over 30.000 kr. kræves dog underskrift af samtlige medlemmer i bestyrelsen. Klubben hæfter kun for sine forpligtelser med sin formue. Der påhviler ikke klubbens medlemmer eller bestyrelse en personlig hæftelse over for de forpligtelser, som klubben påtager sig. Over for klubbens bankforbindelse tegnes klubben af formanden og kassereren i forening.
§9. Vedtægtsændringer
Ændringer i disse vedtægter kan kun ske på en generalforsamling, når mindst 2/3 af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor.
§10. Opløsning
Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun træffes af en i samme øjemed indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Klubben kan ikke opløses eller sammenlægges med en anden klub, så længe ⅓ af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer stemmer imod. I tilfælde af opløsning skal den pågældende ekstraordinære generalforsamling træffe beslutning om anvendelse af klubbens ejendele og midler, som ikke kan tildeles enkeltpersoner, men skal anvendes til badmintonmæssige velgørende formål.
§11 – Datering
Således vedtaget på klubbens stiftende generalforsamling den 24. april 2018 og senest ændret på den ordinære generalforsamling den 14. februar 2023.
Dirigentens underskrift
Klarup d. 14. februar 2023
(Jane Bach Petersen)
Herunder underskriver hele klubbens bestyrelse, som samtidig tiltræder vedtægterne:
Formand: Kristian Andreasen
Kasserer: Arne Steenberg
Sekretær: Hanne Kirkegaard Nielsen
Bestyrelsesmedlem: Jane Bach Pedersen
Bestyrelsesmedlem: Louise Stentoft Møller
Bestyrelsesmedlem: Morten Kjølby
Bestyrelsesmedlem: Peter Frederiksen
Foreningen en stiftet 24/4-2018